https://sorga.pl

SORGA – System obsługi organizacjiSORGA – System obsługi organizacji Imię musi mieć przynajmniej 2 litery. O firmie Zaufali nam Wdrożenie Korzyści Pytania NAPISZ DO NAS! Korzyści Pytania NAPISZ DO NAS! O firmie Zaufali nam Wdrożenie Korzyści Pytania NAPISZ DO NAS! SORGA AUTOMATYZUJ DO 100% PROCESÓW W ORGANIZACJI Z NASZĄ PLATFORMĄ System SORGA to nowatorskie rozwiązanie klasy MMS (Membership Management Systems), które odpowiada na rosnące potrzeby organizacji członkowskich w zakresie usprawniania pracy i dynamiki otoczenia w obszarze, w którym działają. Wdrożenie Systemu umożliwia uporządkowanie procesów administracyjnych, usprawnia komunikację wewnątrz organizacji oraz zaangażowanie członków w podejmowane inicjatywy. Dzięki naszemu rozwiązaniu, wszystkie procesy, które służą rozwojowi organizacji uporządkowane są w jednym miejscu, co pozwala na oszczędność czasu i zwiększenie efektów pracy. OPTYMALIZUJ ZARZĄDZANIE ORGANIZACJĄ Poniżej prezentujemy podstawowe moduły, które usprawniają pracę administracyjną: Moduł ewidencyjny Moduł rekrutacyjny Moduł członkowski Moduł komunikacyjny Moduł rozliczeniowy Moduł statystyk i analizy Moduł zapisu na wydarzenia Moduły mogą zostać rozbudowane o obszary dopasowane do potrzeb Klienta, a także zintegrowane z innymi rozwiązaniami informatycznymi. Dzięki temu wszystkie kluczowe procesy są uporządkowane w jednym miejscu. USPRAWNIJ KOMUNIKACJĘ System SORGA pozwala bardziej zaangażować członków w życie organizacji. Indywidualny panel członkowski, dedykowany dla każdego z Użytkowników Systemu umożliwia między innymi: sprawną komunikację aktualizację danych ewidencyjnych przekazanie/pobranie dokumentacji dotyczącej danego Członka sprawdzenie stanu opłacenia składek opłacanie składek przez płatności on-line zapis na wydarzenie organizowane przez daną organizację SKORZYSTAJ Z INNOWACYJNEGO ROZWIĄZANIA SORGA jest polską firmą, która stale się rozwija i udoskonala funkcjonalności swojego produktu, dlatego w cenie abonamentu Klient otrzymuje także dostęp do wszystkich nowości i udogodnień. Po wdrożeniu zapewniamy zdalne szkolenia w celu wykorzystania pełnego potencjału, jaki oferuje nasza Platforma. Jesteśmy w pełni świadomi tego, jak trudnym wyzwaniem jest opieka nad administracją organizacji członkowskiej, dlatego wychodzimy naprzeciw wszystkim potrzebom naszych Klientów, aby poprzez automatyzację procesów pomóc im zoptymalizować zarządzanie organizacją. Dodatkowo zależy nam na tym, aby organizacje, które z nami współpracują rozwijały się i pozyskiwały wielu członków, dlatego umożliwiamy rejestrację bez wychodzenia z domu. Dane, które kandydat wprowadzi, są automatycznie zapisywane w systemie. Zaufało nam już blisko 200 Klientów Organizacje Biznesowe i Menedżerskie Business Centre Club Przedsiębiorcy.pl EMCC Poland Executive Club Biznes Klub Szczecin Polski Związek Faktorów Stowarzyszenie Interim Managers Izby Gospodarcze i Branżowe Krajowa Izba Gospodarcza Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji Słupska Izba Przemysłowo-Handlowa Dolnośląska Izba Gospodarcza Związek Województw Regionalna Izba Handlu i Przemysłu w Bielsku-Białej Krajowy Związek Plantatorów Buraka Cukrowego Ogólnopolska Izba Gospodarcza Producentów Mebli Izby Bilateralne Polsko-Amerykańska Izba Gospodarcza Skandynawska Izba Gospodarcza Polsko-Ukraińska Izba Gospodarcza Polsko-Szwajcarska Izba Gospodarcza Polsko-Portugalska Izba Gospodarcza Towarzystwa i Organizacje Naukowe oraz Medyczne Polskie Towarzystwo Onkologiczne Polskie Towarzystwo Psychiatryczne Polskie Towarzystwo Diagnostyki Laboratoryjnej Polskie Towarzystwo Chorób Płuc Towarzystwo Internistów Polskich Polskie Towarzystwo Pediatryczne Polskie Towarzystwo Alergologiczne Polskie Towarzystwo Seksuologiczne Polskie Towarzystwo Neurochirurgów Polskie Towarzystwo Patologów Polskie Towarzystwo Balneologii i Medycyny Fizykalnej Polskie Towarzystwo Medycyny Pracy Polskie Towarzystwo Flebologiczne Polskie Towarzystwo Rehabilitacji Polsko-Niemieckie Towarzystwo Medycyny Estetycznej i Anty-Aging Polskie Towarzystwo Wakcynologii Polskie Towarzystwo Medycyny Ratunkowej Polskie Towarzystwo Pielęgniarek Anestezjologicznych i Intensywnej Opieki Polskie Towarzystwo Uroginekologiczne Polskie Towarzystwo Chirurgii Kręgosłupa Towarzystwo Chirurgów Onkologicznych Towarzystwo Chirurgii Ręki Polskie Towarzystwo Fizyczne Polskie Towarzystwo Botaniczne Polskie Towarzystwo Parazytologiczne Stowarzyszenia Medyczne i Zdrowotne Ogólnopolski Związek Zawodowy Pielęgniarek i Położnych Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Służby Zdrowia Łódzki Związek Pracodawców Ochrony Zdrowia Polskie Stowarzyszenie Techników Elektroradiologii POLMED Polskie Stowarzyszenie Sterylizacji Medycznej Polskie Stowarzyszenie Pielęgniarek Epidemiologicznych Polskie Stowarzyszenie Trychologiczne Stowarzyszenia Zawodowe i Branżowe Związek Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska Związek Zakładów Doskonalenia Zawodowego Ogólnopolski Związek Zawodowy Psychologów Związek Zawodowy Celnicy PL Ogólnopolski Związek Pracodawców Stacji Kontroli Pojazdów Ogólnopolski Związek Pracodawców Transportu Drogowego Związek Producentów Bydła Mięsnego Ogólnopolski Związek Zawodowy Pracowników Inspekcji Weterynaryjnej Stowarzyszenie Rannych i Poszkodowanych w Misjach Poza Granicami Kraju Ogólnopolski Związek Pracodawców Mediów Telewizyjnych „MOC TV” Związek Telewizji Kablowych w Polsce Izba Gospodarcza Związek Pracodawców Gospodarki Odpadami Izba Branży Komunalnej Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni "Samopomoc Chłopska" Izby i Organizacje Technologiczne oraz Przemysłowe Polski Związek Pracodawców Budownictwa Polski Związek Inżynierów i Techników Budownictwa Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Mechaników Polskich Stowarzyszenie Architektów Polskich o. Warszawa Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego Polska Platforma Technologiczna Fotoniki Polska Izba Magazynowania Energii i Elektromobilności Polska Izba Przemysłu Kosmetycznego i Detergentowego Polskie Stowarzyszenie Budownictwa Ekologicznego Zrzeszenie Audytorów Energetycznych Ogólnopolska Izba Gospodarcza Producentów Mebli Organizacje Edukacyjne i Szkoleniowe Wodne Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe STO Społeczne Towarzystwo Oświatowe Ogólnopolskie Stowarzyszenie Kadry Kierowniczej Oświaty Centrum Edukacji Suzuki WIT Szkolenia Warszawski Instytut Technologiczny Związki i Stowarzyszenia Sportowe Polski Związek Alpinizmu Polski Związek Szermierczy Polski Związek Bokserski Polski Związek Babingtona Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych START Polski Związek Rugby na Wózkach Polski Związek Korfbalu Polski Związek Przeciągania Liny Polski Związek Sportów Saneczkowych Polski Związek Baseballu i Softballu Polska Federacja Lacrosse Szczeciński Klub Sportowy Husaria UKS SALTO Marki Klub Sportowy Spójnia-Warszawa Fundacje i Organizacje Non-Profit Fundacja Alpha - autyzm Fundacja Orszak 3 Króli Fundacja VIVA Fundacja La Strada proces wdrożenia krok po kroku ETAP 1 Kontakt z nami (telefon, e-mail …) i umówienie zdalnej prezentacji lub spotkania ETAP 2 Analiza potrzeb i struktury Organizacji ETAP 3 Konfiguracja Platformy na podstawie podanych informacji ETAP 4 Import danych, np. z pliku Excel ETAP 5 Przekazanie danych dostępowych do Platformy, szkolenie ETAP 6 Dalsze wsparcie i opieka serwisowa korzyści Ewidencja Pełna obsługa całej struktury związku (centrala na poziomie krajowym, związki lokalne, oddziały/kluby, członkowie związku o różnych statusach). Prowadzenie ewidencji członków związku Pełna elektroniczna obsługa naboru nowych członków (np. zawodników, trenerów itp.) Składki/licencje Rejestracja wpływów. Przypominanie o nadchodzących terminach płatności/uregulowaniu należności. Wysyłanie informacji o nieopłaconych składkach. Extranet Wydzielona część aplikacji publicznie dostępna dla wszystkich osób zainteresowanych. obejmująca: Modyfikacje swoich danych osobowych Podgląd informacji o ewentualnych zadłużeniach w składce. Każda z osób będzie miała możliwość zgłoszenia zmiany danych poprzez „extranet”, wnioski przesłane przez „extranet” będą podlegać weryfikacji przez uprawnionych operatorów systemu. Możliwość opłacenia składek drogą elektroniczną przez szybkie płatności. Moduł komunikacji wewnętrznej Mechanizmy umożliwiające kontakt z wszystkimi członkami związku. Przy użyciu rozbudowanych filtrów systemu komunikacji będzie możliwa wysyłka wiadomości mail lub sms do dowolnej konfiguracji listy odbiorców. Moduł rekrutacji Mechanizmy umożliwiające zgłoszenie nowego członka do systemu. Proces rozpocznie sam członek uzupełniając formularz rejestracyjny załączając skany potrzebnych dokumentów. W kolejnym kroku operator systemu akceptuje bądź odrzuca wniosek rekrutacyjny. Akceptacja wniosku jest równoznaczna z dodaniem członka do systemu. ❮ ❯ CZĘSTE PYTANIA Ile trwa wdrożenie SORGI do organizacji? Organizacja może używać systemu SORGA już po 24 godzinach od pierwszego telefonu z konsultantem! Po podpisaniu umowy konfigurujemy platformę w oparciu o potrzeby, jakie ma organizacja, importujemy dane członków i tworzymy konta użytkowników. Na koniec przekazujemy wszystko organizacji członkowskiej i organizujemy szkolenie z używania SORGI. System wdrożenia jest niezwykle prosty, jasny, a co najważniejsze: szybki! Jesteśmy bardzo dobrze świadomi tego, że każda organizacja członkowska jest inna, ponieważ dokonaliśmy już 50 wdrożeń. Właśnie dlatego stworzyliśmy platformę, która świetnie dostosowuje się do potrzeb każdego klienta. Podczas prezentacji konsultant skrupulatnie analizuje to, jakie stworzyć pola dynamiczne i jakie spersonalizowane instancje przygotować. Warto także pamiętać, że chociaż po wdrożeniu dajemy klientowi gotową platformę, przez cały czas korzystania z abonamentu można zgłaszać różne poprawki i nowe potrzeby konsultantom, którzy bez problemu i błyskawicznie dostosują SORGĘ. Wiemy, że każda organizacja się zmienia i chcemy, aby stawała się coraz lepsza i większa, dlatego priorytetem jest to, aby SORGA była jak najbardziej plastyczna i dawała się spersonalizować. Moja organizacja jest mała. Czy platforma SORGA jest mi potrzebna? Jak najbardziej! Nasi najmniejsi klienci mają zaledwie kilkudziesięciu członków i SORGA świetnie się u nich sprawdza. Różne funkcje pomagają nie tylko w zarządzaniu danymi, ale także poprawiają znacznie komunikację i bezpieczeństwo organizacji. Dodatkowo SORGA może ożywić networking i relacje między ludźmi, którzy nalezą do organizacji, ponieważ każdy członek posiada własne konto. Ważnym aspektem jest także to, że oferujemy zaawansowane technologicznie rozwiązania, które są dobrym krokiem w stronę modernizacji stowarzyszenia. Jaka jest cena pakietu SORGA? Aby określić cenę abonamentu dla konkretnej organizacji konieczne jest skontaktowanie się z nami. Jesteśmy bardzo otwarci na to, aby negocjować cenę. Jeśli organizacja jest bardzo mała, oczywiście zajmie nam o wiele mniej pracy i jesteśmy w stanie dać zaoferować nawet do 50% zniżki dla takich klientów. Dodatkowo zależy nam bardzo na tym, aby jak najwięcej organizacji poznało SORGĘ, więc bardzo chętnie obniżymy cenę dla tych, którzy polecają nas dalej! Czy SORGA posiada jakieś dodatkowo płatne funkcje? Obecnie posiadamy jedną usługę premium i są to SMS-y wysyłane przy pomocy naszego systemu. Jeden taki SMS kosztuje 9 groszy. Ta opcja jest wykorzystywana do polepszenia komunikacji z członkami i do przypominania o jakiejś pilnej sprawie. Administrator może wybrać w systemie, które numery mają otrzymać takie powiadomienie SMS i określa, jaka nazwa nadawcy ma się wyświetlić członkowi. Ale opcja SMS-y premium jest użyteczna także wtedy, gdy chcemy zwiększyć bezpieczeństwo logowania dla administratorów. Przy logowaniu system prosi o kod, który użytkownik dostał na swój telefon i zapobiega to kradzieży hasła i loginu i wycieku danych. Czy SORGA posiada automatyczny formularz dla nowych członków? Tak! Uważamy, że pozyskiwanie nowych członków jest ważne w powiększaniu organizacji, dlatego powinno być ono jak najprostsze i bardzo intuicyjne. W SORDZE jest dostępny formularz rejestracyjny, który kandydat lub kandydatka wypełnia i który następnie musi być zatwierdzony przez administratora. Po zatwierdzeniu dane i kontakt automatycznie zapisują się w systemie! Jakie organizacje korzystają z SORGI? Od początku zależało nam na tym, aby SORGA była jak najbardziej uniwersalna i dopasowywała się idealnie do konkretnej organizacji. Dlatego niezwykle cieszy nas to, że obsługujemy bardzo, bardzo różne organizacje. Od izb i stowarzyszeń lekarskich, po związki sportowe i organizacje networkingowe zrzeszające przedsiębiorstwa i biznesy. Jesteśmy przekonani, że SORGA będzie użyteczna dla każdej organizacji członkowskiej! Jakie doświadczenie ma SORGA w obsługiwaniu organizacji członkowskich? Od 2009 roku pod szyldem CONFIDO tworzyliśmy oprogramowania dla organizacji członkowskich. Po wielu latach obserwowania rynku zdecydowaliśmy się na stworzenie jednej platformy. Korzystając z doświadczenia zdobytego przez lata pracy nad CONFIDO, nasi informatycy opracowali uniwersalną, spersonalizowaną platformę SORGA. Obecnie SORGA współpracuje z 50, bardzo różnorodnymi, organizacjami członkowskimi. Wciąż zajmujemy się nowymi udogodnieniami i pozostajemy w ciągłym kontakcie z klientami, aby platforma była jak najlepsza w użytkowaniu. Jak wyglądają poszczególne etapy wdrożenia SORGI do organizacji? Podczas tej pierwszej rozmowy analizujemy skrupulatnie wszystkie oczekiwania i potrzeby organizacji, które możemy spełnić systemem. Następnie, po podpisaniu umowy, dział techniczny konfiguruje platformę, aby znalazły się tam wszystkie potrzebne rubryki, funkcje i aby była jak najlepiej dostosowana i spersonalizowana do potrzeb konkretnej organizacji. Kolejnym etapem jest import danych, które przesyła nam organizacja w arkuszu, a który my implementujemy do SORGI. Dzięki temu, wszyscy członkowie otrzymują własne konto i ich dane już widnieją w systemie! Ostatnim etapem jest przekazanie danych do platformy oraz szkolenie z używania systemu SORGA przeprowadzone przez konsultantów. Jak mam nauczyć zarząd i administrację korzystania z pełnych możliwości, jakie oferuje SORGA? Oferujemy kompleksowe szkolenia z obsługi SORGI, jak i z korzystania z wielu funkcji, które mamy. W obecnej sytuacji proponujemy szkolenie on-line, poprzez wideo chat. Po szkoleniu możemy wysłać administratorom skompresowane nagrania, aby można było wrócić do rozmowy i przypomnieć sobie wszystkie kwestie, które zostały poruszone oraz pokazać je innym członkom biura. Czy platforma SORGA przestrzega przepisów RODO? Tak, SORGA jest polską firmą, która spełnia wszystkie prawne wytyczne dotyczące ochrony danych , które obowiązują na terenie RP oraz Unii Europejskiej. Firma SORGA nie jest właścicielem danych użytkowników, dlatego nie ma zagrożenia, że zostaną one sprzedane. Jak SORGA dba o bezpieczeństwo danych członków? Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo, dlatego zdecydowaliśmy się na nowoczesne rozwiązania chmurowe i współpracę z firmą eTOP, która oprócz SORGI obsługuje także ministerstwa, spółki medialne i instytucje samorządowe. Dane zapisane w naszym systemie są szyfrowane i dostępne z każdego miejsca na świecie po zalogowaniu na platformę. Czym różni się SORGA od systemu CRM? Systemy CRM są bardzo przydatne i wartościowe, jednak są zupełnie nieprzystosowane do zarządzania organizacją. Zostały stworzone, aby działy marketingu w firmie miały w jaśniejszy i lepszy sposób zapisaną bazę klientów. W przypadku stowarzyszeń członkowie są tym, co tworzy organizację, nie są klientami i nie powinni być w ten sposób pojmowani. SORGA jest natomiast platformą typu MMS, czyli Membership Management System. Takie programy są nastawione przede wszystkim na większe zaangażowanie członków i polepszenie komunikacji między nimi, a zarządem, oraz na zintegrowaniu w jednym miejscu wielu funkcji, których organizacja członkowska potrzebuje. SORGA oferuje oddzielne konto dla każdego członka, co polepsza znacznie komunikację w stowarzyszeniu czy związku i niesie wiele udogodnień, jak płacenie składek przez internet i aktualizacja danych. Dlatego jeśli organizacja dotychczas używała systemu CRM do administrowania danymi swoich członków, warto zastanowić się, czy program typu MMS nie byłby lepszym rozwiązaniem. Jakie udogodnienia wchodzą w pakiet SORGA? Największą zaletą SORGI jest to, że integruje w jednym miejscu wiele funkcji i jest w stanie w pełni obsłużyć całą strukturę organizacji. Po zakupie abonamentu SORGA klient otrzymuje: wdrożenie całego systemu, prowadzenie ewidencji organizacji, elektroniczny formularz dla nowych członków, oddzielne konto dla każdego członka, rejestrację składek i wpływów, członkowie mogą opłacać składki przez szybki przelew internetowy, członkowie mogą sami sprawdzić w systemie, czy nie zalegają ze spłatami, administracja może wysyłać powiadomienia o nieopłaconych składkach, dodatkowo w systemie członek może odczytać ogłoszenia, załączyć i pobrać dokumenty, wypełnić ankietę, lub wziąć udział w głosowaniu, ale także zapisać się na szkolenie, konferencję i od razu uiścić ewentualną opłatę za nie. Gdzie mogę się dowiedzieć, jak wygląda system SORGA? Bardzo chętnie pokażemy to, jak wygląda SORGA i jak z niej korzystać! Wystarczy umówić się na spotkanie z konsultantem online. Podczas takiej prezentacji pokażemy jak używać SORGI jako administrator, jakie funkcje możemy dopasować do konkretnej organizacji, co można usprawnić i jak zaoszczędzić czas, używając SORGI. Jakie korzyści daje SORGA? Celem, jaki mieliśmy podczas tworzenia SORGI, było zawsze to, aby korzystanie z niej było proste, funkcjonalne i wiązało się z realnymi korzyściami dla organizacji. Pierwszą z korzyści, jakie zauważamy po wdrożeniu w organizacji jest uporządkowanie całej struktury i danych. Kolejną zaletą używania SORGI jest to, że wiele działań można wykonywać szybciej, automatycznie. Dużą korzyścią jest także fakt, że w systemie skupiona jest cała obsługa organizacji i wszystkie funkcje, których organizacja potrzebuje. Ostatnią, ale niezwykle ważną sferą, gdzie SORGA jest przydatna, jest komunikacja między członkami organizacji: a w końcu to oni są najważniejsi! Co to znaczy, że SORGA jest funkcjonalna i integruje wiele potrzebnych narzedzi? Funkcjonalność to przydatność, użyteczność, ergonomiczność. SORGA przykłada dużą uwagę, aby platforma była właśnie taka. Ważne jest dla nas także to, aby system był bardzo przyjemny i przejrzysty w funkcjonowaniu. Oferujemy wiele szkoleń dla kadry, w pakiecie znajduje się ciągła opieka techniczna. Dodatkowo SORGA integruje wiele funkcji, ponieważ w systemie znajduje się ewidencja, zarządzanie finansami i budżetem, moduł ankiet, repozytorium plików i wiele innych. W jaki sposób SORGA wspomaga działanie związków sportowych? SORGA obsługuje bardzo dużo związków i organizacji zajmujących się sportem. Pomagamy w takich obszarach, jak zarządzanie licencjami elektronicznymi, komunikacja między związkiem a klubem, przedłużanie licencji, oferujemy także repozytorium plików. Dodatkowo posiadamy bardzo rozwiniętą ewidencję oraz personalizację korespondencji, która pomaga w kontakcie z zawodnikami i członkami. Czy mogę uzyskać wsparcie techniczne podczas korzystania z systemu? Tak, oczywiście! W cenie abonamentu znajduje się także wsparcie techniczne. Wystarczy zadzwonić lub napisać do nas maila. Zapraszamy też także na spotkanie online, podczas którego pomożemy ze wszystkimi problemami. Czy kolejne aktualizacje są dodatkowo płatne? Wciąż ulepszamy SORGĘ i staramy się, aby używanie jej było wartościowe i przyjemne. Ciągłe doskonalenie platformy w oparciu o opinie klientów jest dla nas niezwykle ważne, dlatego wszystkie te aktualizacje i nowe funkcje dodane do systemu są bezpłatne i zawierają się w cenie abonamentu! ROZWIŃ WIĘCEJ PYTAŃ Chcę się skontaktować! Zapraszamy serdecznie do kontaktu z naszymi konsultantami, którzy chętnie odpowiedzą na wszystkie Państwa pytania i doradzą w razie jakichkolwiek wątpliwości. Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 17:00. sorga@sorga.pl 02-486 Warszawa Aleje Jerozolimskie 214 NIP: 522-311-96-11 sorga@sorga.pl KONTAKT Z NAMI WYŚLIJ MENU O firmie Zaufali nam Wdrożenie Korzyści Pytania Kontakt Copyright SORGA 20201740971041https://sorga.pl

ཁྱོད་རའི་ས་ཁོངས་ཞུན་དག་འབད་ག?

ཁྱོད༌ག༌ཅི༌འབདཝ༌སྨོ?